Privacy en cookies

Het vertrouwen dat u in ons stelt, vinden we belangrijk. Daarom zien we het beschermen van uw privacy als onze prioriteit. Hieronder kan u een overzicht vinden van de gegevens die we verzamelen indien u gebruik maakt van onze site, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we er gebruik van maken om uw gebruikservaring te verbeteren.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Basisschool-Domino-Genenbos.be. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites en/of bronnen. Indien u gebruik maakt van deze site wil dit zeggen dat u ons privacybeleid accepteert.

Basisschool-Domino-Genenbos.be heeft respect voor de privacy van alle gebruikers van haar site en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft als vertrouwelijk wordt behandeld.

Hoe we de verzamelde gegevens gebruiken

Gebruik van onze diensten

Bij het aanmelden voor één van onze diensten wordt u gevraagd naar persoonlijke gegevens. We gebruiken deze gegevens om onze diensten te kunnen uitvoeren. Deze gegevens wordt opgeslagen op onze beveiligde servers of die van een derde partij. Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijk beschikken.

Communicatie

Wanneer u met ons communiceert en in de vorm van e-mail of andere berichten is het mogelijk dat deze berichten opgeslagen worden. Indien relavant voor een welbepaalde situatie is het mogelijk dat wij u naar uw persoonlijke gegevens vragen. Dit stelt ons in staat uw vragen te kunnen beantwoorden of aan uw verzoeken te kunnen voldoen. Deze gegevens zullen niet gecombineerd worden met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Cookies

Om onze diensten te kunnen afstemmen verzamelen we gegevens die ons een beter inzicht geven. Deze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn tekstbestandjes die op uw computer geplaatst worden. Deze laten toe om te kunnen analyseren hoe gebruikers onze site gebruiken. De informatie die door het cookie gegenereerd wordt, kan worden overgebracht naar de beveiligde server van Basisschool Domino Genenbos of die van een derde partij. Deze informatie wordt gebruikt om bij te houden hoe u de website gebruikt, voor het opstellen van rapportering omtrent website-activiteit en om andere diensten te kunnen aanbieden gerelateerd aan website-activiteit en internetgebruik.

Doel

Tenzij vooraf door u goedgekeurd zal de informatie die we verzameld hebben niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan diegenen beschreven in dit privacybeleid.

Derden

Uw informatie wordt geenzins gedeeld met derden. In enkele gevallen kan het mogelijk zijn dat de informatie intern gedeeld wordt. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Wijzigingen

Dit privacybeleid is bedoeld voor het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of wijzigingen van deze website kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid. We raden u daarom aan om regelmatig dit privacybeleid te raadplegen.

Inzage in persoonsgegevens

Alle bezoekers hebben de mogelijkheid tot inzage, wijziging of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dat moment aan ons verstrekt is.

Uitschrijven uit onze nieuwsbrief

Aan de onderzijde van iedere nieuwsbrief zal u de mogelijkheid vinden om uw gegevens aan te passen of om u uit te schrijven van de nieuwsbrief.

Uitschrijven communicatie

Indien u uw gegevens wil aanpassen of u wil u uit onze bestanden laten halen, kan u contact met ons opnemen. U kan hiervoor onderstaande contactgegevens gebruiken.

Uitschakelen van cookies

Standaard zijn de meeste browsers ingesteld om cookies te aanvaarden. Het is mogelijk om uw browser opnieuw in te stellen zodat alle cookies geweigerd worden of om een notificatie te ontvangen wanneer er een cookie verzonden wordt. Mogelijk zullen sommige functies en diensten op onze en/of andere sites niet naar behoren werken wanneer cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Rechten

U heeft steeds het recht op inzage, aanpassen en/of verwijderen van uw persoonsgegevens in onze database.

Feedback en vragen

Regelmatig controleren we of we aan ons privacybeleid voldoen. Mocht u vragen hebben over dit beleid, dan kunt u contact met ons opnemen:

Basisschool Domino Genenbos
Genenbosstraat 82
     3560 Lummen
+32 11 42 48 80

Stuur ons een mailtje !

GDPR


Wat je moet weten als bezoeker van Basisschool Domino Genenbos?

Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe Europese wetgeving omtrent Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. We lichten de belangrijkste regels nog even toe:

  • Het verzamelen van data wordt strenger geregeld. Zo wordt ondermeer de regelgeving rond expliciete toestemming veel strenger. Iedere persoon mag ook altijd vragen om zijn gegevens in te zien of te laten verwijderen.
  • Het begrip “persoonsgegevens” wordt uitgebreid met een aantal extra datatypes. Persoonsgegevens worden omschreven als alle data waarmee een persoon te identificeren valt. Vandaar dus dat bijvoorbeeld een nummerplaat, consumptiegedrag of een IP-adres vanaf nu ook tot “persoonsgegevens” behoren.
  • De wetgeving is gelijk voor alle bedrijven en organisaties binnen de EU, ongeacht hun grootte of locatie. Wordt er data van EU-burgers verwerkt door bedrijven buiten de EU, dan is GDPR ook voor hen van toepassing.
  • De wet voorziet hoge boetes wanneer de verzamelde data niet correct worden beheerd, een datalek niet wordt gemeld of het bedrijf geen risico-assessment houdt. Boetes kunnen oplopen tot 2 procent van de jaarlijkse omzet. Voor ernstige misstappen kan de boete stijgen tot 4 procent van de omzet of tot 20 miljoen euro, afhankelijk van wat het hoogst is.

De verschillende rollen binnen GDPR

De GDPR regels zijn niet eenvoudig. Jouw bedrijf of organisatie kan verschillende rollen vervullen.

  • Data subjects: de personen van wie persoonlijke informatie verwerkt wordt, ook wel betrokkenen genoemd.
  • Dataverwerkingsverantwoordelijke: de eigenaar van de data, degene die de gegevens verzamelt. Wanneer jij naam, adres, betaalgegevens, IP-adres,… van jouw klanten verzamelt ben jij de dataverwerkingsverantwoordelijke.
  • Dataverwerker: dit is degene die de data opslaat of ze verwerkt, zoals bepaald door de dataverwerkingsverantwoordelijke.

Wat is jouw taak als Dataverwerkingsverantwoordelijke?

Als bedrijf of organisatie moet je uiteraard zorgen dat je zelf volledig in orde bent met de GDPR-regelgeving. Als bezoeker van Basisschool Domino Genenbos is jouw bedrijf of organisatie immers dataverwerkingsverantwoordelijke met als belangrijkste taak het nagaan of het verwerkern van de gegevens wel toegestaan is, zijnde dat deze activiteiten geschieden omdat:

  • ze kaderen in de verplichtingen van een overeenkomst;
  • je de expliciete toestemming hebt van het data subject;
  • je zo voldoet aan de wettelijke verplichting;
  • het relevant is voor de persoonlijke veiligheid of gezondheid van de data-subject;
  • het in het algemeen belang is of in jouw legitiem belang.

Verder moet je ervoor zorgen dat de data voldoende beschermd zijn en dat een inbreuk binnen de 72 uur gemeld wordt. Een inbreuk is elke schending van de beveiliging (een lek, een hack… ) waardoor data vernietigd, verloren, gewijzigd worden, ongeoorloofd ontsloten worden of ingezien door onbevoegden.

De inbreuk moet gemeld worden aan:

en moet volgende informatie bevatten:

  • het type inbreuk;
  • het aantal data subjects die mogelijk een risico lopen;
  • het risico dat de inbreuk met zich meebrengt voor de betrokken data subjects
  • de maatregelen die je al genomen hebt op het moment van je melding;
  • de maatregelen die je verder nog gaat nemen.

Wat zijn jouw verplichtingen als bezoeker van Basisschool Domino Genenbos?

Als bezoeker van Basisschool Domino Genenbos moet jij ons laten weten welk soort data je bij ons plaatst (niet de inhoud, enkel het soort data) en aangeven in een dataregister hoe wij die verwerken (bv backups, hosting,…).

Het dataregister is een overzicht van het soort persoonsgegevens dat je verwerkt, waar ze vandaan komen en met wie ze gedeeld worden. Dat register moet te allen tijde een accuraat overzicht geven. Als er ooit een datalek is, dient dat register namelijk als bewijs dat de regels wel degelijk gevolgd werden.

Daarnaast zullen wij aan ons bestaande contract ook de regelgeving rond GDPR nog toevoegen. Met dit nieuwe document zal alles dan ook contractueel vastgelegd zijn.

Wat zijn de verplichtingen van Basisschool Domino Genenbos?

Basisschool Domino Genenbos heeft een dubbele rol. Enerzijds is Basisschool Domino Genenbos de dataverwerker van de data die jij als Dataverwerkingsverantwoordelijke verzameld hebt. In die rol zorgt Basisschool Domino Genenbos ervoor dat:

  • het duidelijk is wie legale verantwoordelijkheid draagt. Afhankelijk van het type dienst dragen wij als verwerker meer of minder verantwoordelijkheid;
  • elke medewerker perfect op de hoogte is van alles wat GDPR inhoudt;
  • je data maximaal beveiligd is;
  • we logs bijhouden van dataverwerkingen die we doen op jouw data (bv. het backuppen van data);
  • een eventuele schending van de beveiligingen op door ons beheerde infrastructuur, zo snel mogelijk aan jou gemeld wordt;
  • we van dichtbij opvolgen welke inspanningen onze leveranciers en partners doen om GDPR-compliant te worden;
  • onze Sub-Verwerkers, derde partijen die wij inhuren voor dataverwerking, conform de GDPR-wetgeving werken;
  • je beveiligde toegang krijgt tot jouw gegevens of we je een kopie ervan bezorgen wanneer je als klant kiest voor een andere dataverwerker.

Anderzijds beheert Basisschool Domino Genenbos als dataverwerkingsverantwoordelijke jouw persoonlijke informatie. We zorgen ervoor dat wij ook in die rol GDPR-compliant zijn. Dat betekent dat jij als datasubject een aantal rechten hebt.

  • je mag je data inkijken en indien nodig laten verbeteren;
  • je mag ten allen tijde je mailvoorkeuren wijzigen of je actieve toestemming terugtrekken;
  • je mag informatie over je data vragen (hoe lang wij je data bewaren, waarom wij die data verzamelen, welke personen/organisaties er toegang toe hebben, enz.);
  • je mag vragen om je gegevens te wissen. Dit betreft gegevens waarvoor actieve toestemming gegeven is of wanneer er een gerechtvaardig belang is. Data die om contractgerelateerde redenen nodig is (om facturen te kunnen sturen of bepaalde technische aanpassingen te melden, bijvoorbeeld), vallen onder wettelijk bepaalde bewaartermijnen. Na deze termijnen worden de gegevens automatisch gewist.

Nog vragen?

Klik hier indien je nog bijkomende vragen hebt

Lesuren

maandag 08:45 - 11:55
  13:00 - 15:45
dinsdag 08:45 - 11:55
  13:00 - 15:20
woensdag 08:45 - 11:55
donderdag 08:45 - 11:55
  13:00 - 15:20
vrijdag 08:45 - 11:55
  13:00 - 15:20

Adres

Basisschool Domino Genenbos
Genenbosstraat 82
     3560 Lummen
+32 11 42 48 80

Stuur ons een mailtje !